Certaines entreprises que nous côtoyons pensent que l’obtention de la certification VCA se résume à suivre une simple formation. Et pourtant, c’est bien plus que ça.
Voici ce que vous devriez réellement savoir pour réussir un audit de certification VCA.
La philosophie du VCA
La certification VCA permet à votre entreprise de démontrer qu’elle applique et respecte les normes de sécurité du même nom. Elle est un gage pour vos clients que la prestation sera réalisée en toute sécurité.
Par ailleurs, si vous êtes vous-même dans la position de l’entreprise utilisatrice, faire appel à des entreprises qui sont certifiées VCA permet de respecter l’exigence légale qui veut que « l’employeur dans l’établissement duquel sont effectués des travaux par des entrepreneurs et, le cas échéant, par des sous-traitants, est tenu d’écarter tout entrepreneur dont il peut savoir ou constate que celui-ci ne respecte pas les obligations imposées par la présente loi et ses arrêtés d’exécution visant la protection des travailleurs » (Loi du 04/08/1996 - Art 9.§2 1°)
Système dynamique de gestion des risques
Pour être certifiée, une entreprise doit mettre en place un système dynamique de gestion des risques, notamment :
- Mener une politique orientée sur la prévention des risques
- Réaliser des analyses de risques spécifiques aux activités et tâches de l’entreprise
- Rédiger des procédures d'urgence décrivant par exemple l’attitude attendue en situation d’urgence
- Établir des plans d’actions et des indicateurs, dans une optique d’amélioration continue
- Fournir aux travailleurs du matériel et des équipements de protection individuelle (EPI) de qualité et régulièrement contrôlés
Il est évident qu’il faut pouvoir prouver que le système vit au quotidien, en général grâce une documentation claire et structurée.
Audit de certification
L’entreprise va ensuite faire l’objet d’un audit de certification durant lequel la norme sera parcourue, sous forme d’une check-list de sécurité, par un organisme d’audit qui veillera à ce qu’aucune non-conformité majeure ne soit présente. Lors d'une inspection des chantiers, l’auditeur observera les documents et leur application sur le terrain.
Si l’absence d’écart à la norme est confirmée, le précieux certificat sera alors délivré pour une durée de 3 ans.
Dans cette fameuse check-list VCA, se trouve un chapitre portant sur la formation des travailleurs et de la ligne hiérarchique.
Formation des travailleurs et de la ligne hiérarchique
L’entreprise doit pouvoir répondre à l’objectif de la norme et pouvoir démontrer que « Tous les collaborateurs disposent des connaissances professionnelles et compétences qui sont nécessaires pour les travaux dont ils sont chargés dans l’entreprise. »
Cette démonstration se fait en présentant à l’auditeur les certificats de réussite de l’examen VCA « VCA de base » ou « VCA pour cadre opérationnel », suivant qu’il s’agisse d’un travailleur ou d’un membre de la ligne hiérarchique.
La formation VCA
Bien qu’il n’y ait pas de critère de durée, la formation VCA dure généralement de une à deux journées, consécutives ou non.
Le programme de formation aborde différents thèmes propres à la sécurité sur les chantiers ou en industrie :
- Notions de base
- Incendie
- Espaces confinés
- Substances dangereuses
- Travail en hauteur
- …
Une fois que l’ensemble de la matière a été abordé, le participant doit passer un examen à choix multiples afin de valider l’acquisition des compétences requises.
Il recevra alors un certificat « VCA » nominatif et valable 10 ans.
Vers la formation et au-delà !
En conclusion, bien que la formation soit un élément essentiel pour la sécurité de tous, l’obtention de la certification VCA pour l’entreprise ne se résume pas à la réussite d’un examen par les travailleurs.
Une entreprise souhaitant prouver au monde extérieur qu’elle est attentive et sensible aux questions de sécurité et santé de ses travailleurs, devra mettre en place un process de gestion journalière allant au-delà de la formation.
Si vous souhaitez vous aussi obtenir ou renouveler la certification VCA pour votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter pour un accompagnement personnalisé afin de mettre toute les chances de votre côté !